移动办公oa软件 移动办公oa

发布时间:2023-03-19 03:55:18 栏目:科技

    导读 大家好,小豆来为大家解答以上的问题。移动办公oa软件,移动办公oa这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、移动OA和传统OA的区别随

    大家好,小豆来为大家解答以上的问题。移动办公oa软件,移动办公oa这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

    1、移动OA和传统OA的区别随着市场竞争愈发激烈,越来越多的企事业单位纷纷放弃传统办公方式,转而选择移动OA。

    2、为什么移动OA如此受欢迎?与传统OA相比,移动OA价值体现在哪里?传统OA主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。

    3、在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。

    4、就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。

    5、部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。

    6、但是随着现代化的不断发展,传统OA的弊端也逐渐显现出来,比如管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛;管理成本昂贵,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低;办公效率和管理效率低下等等。

    7、所以为解决这些管理上的不足,人们想出了一个新的办法——移动OA。

    8、移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。

    9、它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

    10、移动OA典型应用就是可以——随时随地无址办公。

    11、提高办公效率移动OA较传统办公方式,极大地提高了办公的效率 ,减少了企业在人力上的投资, 以前一个部门一个文员,天天忙着找领导签字,用了移动OA后企事业单位就不需要总是去找领导签字了,在系统中提个单上去就可以了,超时没审,自动提醒,提高了工作效率。

    12、降低办公费用移动OA将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

    13、比如,办公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,无疑增加了公司在办公室用品这块的费用。

    14、而通过移动OA对办公用品的有效管理,相信对企事业单位办公费用的降低起了极大的促进作用。

    15、总而言之,与传统OA相比,移动OA的价值优势很多。

    16、包括但不限于能够规范办公管理、提高办公效率、降低办公费用。

    17、移动办公标准一:考勤管理  现如今企业办公已经不再单单是局限一个办公场地,不同岗位员工的出勤地点时间也不尽相同,传统的出勤已经无法满足企业的多样性,而效率大师的手机定位打卡签到,无论内勤还是外勤都可以满足,支持多个地点和时间段设置,弹性把控,考勤情况及时更新,自动汇总,智能化管理员工出勤情况  移动办公标准二:任务管理  员工每天都做了什么,作为领导并不可能全部知道,但是有了效率大师任务管理功能,一步写计划,两步派任务,责任明确到个人,执行过程透明化,进度曲线自动汇总,员工工作一览无余,彻底解决了工作效率,全面提升团队执行力 移动办公标准三:审批流程  传统企业的申报审批非常繁琐复杂,浪费过多的时间和人力,往往因此耽误了很多事情进展,效率大师线上审批功能,化繁为简,审批信息及时更新提醒,利用时间碎片就可处理事务,简单又方便。

    18、  移动办公标准四:沟通更及时  企业员工众多,不可能所有信息都能掌握,跨部门的协作沟通需要通过很多人,沟通不及时工作进展就会缓慢,效率大师的组织架构直观展示出员工信息情况,附带的通讯录功能,一键就可拨打电话发短信,沟通更及时,交流更方便。

    19、  移动办公已经不再是未来企业办公的预想,它已经融入到我们生活中来,就比如效率大师实现了PC端、移动端、微信企业号三方同步,满足企业不同需求,真正的随时随地移动办公。

    20、区别越来越模糊了,我们自己的产品干脆将两者融为一体了。

    21、我们的产品叫捷效办公,功能包括:组织架构管理,人力资源管理,手机考勤打卡,表单设计器(BPM),任务管理,项目管理,资产管理,消息通知,企业出行,企业水印相机、会议管理、日程管理、投票、开票信息、即时通讯、合同管理、工作日志、企业网盘、企业标识配置等功能。

    22、移动OA能快速实现跨组织业务延展,全方位提升在线沟通和协同办公效率,帮助中国企业降低沟通、运营、管理成本,实现业务智能化、数据互联化、管理高效化。

    23、以满惠管钉移动OA为例,功能涵盖:移动审批、移动考勤、移动报表、行政管理、费用管理、客户服务、地产管理、组织管理、客户管理、移动门户、移动邮件、移动云盘、移动通讯、移动便签、视频会议、智能名片、智能表单、合同模板、心声论坛、讯聊等。

    24、拥有的领先功能:提供高效、即时、安全的通讯方式,打造开放透明的沟通和协作平台【通讯录管理】企业成员信息批量导入,统一管理,快速创建企业/组织/团队,清晰展示组织架构。

    25、【快速找人】共享统一通讯录,无需加好友,一键发起单人或多人会话。

    26、【消息阅读】支持单聊和群聊,聊天消息显示已读和未读状态,消息阅读,一目了然。

    27、【通讯录安全保护】高管手机号可隐藏,普通员工手机号查看可设限。

    28、【视频会议】一键发起单人/多人在线视频会议,体验高清稳定的视频画面与通话音质。

    29、【讯聊】支持语音、文字、表情、视频、图片、文件等多种在线社交互动沟通方式,在线消息提醒,用户精准触达。

    30、2、提供移动端智能OA办公平台,大大节省时间和人力成本,提升工作效能【移动审批】快捷发起审批流程,催办、提醒、知会、转办、驳回、终止等快捷选择,限时办结,让审批更高效。

    31、【智能表单】模板化表单资源库,便于企业快速应用,也可按需自主创建企业专属表单。

    32、【移动考勤】支持地理位置获取,限区域考勤打卡,请假、外出、出差、加班等多种考勤数据自动统计,提供灵活、规范、高效的考勤方式。

    33、ØØ【行政管理】物品领用、申购、用印、用车、报销、借款、付款等模板化表单自助填写,支持拍照或图片、文件等附件快速上传,让工作更高效。

    34、3、提供数字化业务管理方式,提升企业业务工作效率,驱动组织价值创造【合同模板】合同、文件、纪要等标准化模板管理资料库,帮助企业快速沉淀知识资产。

    35、【智能名片】自动生成企业名片二维码,扫码快速完成名片交换,对外形成统一品牌输出。

    36、【客户管理】公司统一维护和管理客户,客户信息快捷分类,客户资料不丢失,员工离职不带走。

    37、【业务日志】业务工作日志随时随地实时上报,让销售过程和销售进度一目了然。

    38、4、搭建企业线上学习平台,打造学习型企业文化,释放组织活力【移动门户】公司新闻、通知公告、奖惩通报、管理办法等实时推送,消息百分百送达,已阅未阅用户自动统计。

    39、【心声论坛】全员互动交流圈子,打造在线学习课堂,沉淀组织知识资产,构建学习型组织文化。

    40、5、集移动云盘与移动邮件于一体,沉淀企业数字资产,让办公更便利【移动云盘】高速企业云盘体验,自助上传企业文件资料,自动存储和备份;电脑和手机数据实时互联,多端跨平台存储共享;针对离职员工,自动失去文件访问能力,保障数据资产安全。

    41、【移动邮件】支持邮件群发,邮件已读未读第一时间知晓,自动推送和智能提醒,重要的邮件不会错过。

    42、6、横向业务系统高效集成,按需添加其他业务应用,实现数据互联共享【营销策划】连接客户、伙伴、员工,支持领导、销售经理、置业顾问、财务人员等多角色权限管理,实现随时随地高效工作。

    43、【工程管理】对项目进度、安全、质量、成本、风险等进行动态闭环管控,实时查看和管控项目状态。

    44、【成本采购】提供快捷、高效的成本管控方式,审批留痕,系统化追溯项目过程,实现标准化管控。

    45、【财务管理】标准化财务流程管理体系,优化审批程序,提高财务工作效率。

    46、7、全方位安全技术防护+严格的安全管理制度体系,保障企业数据安全【安全防护】采用数据加密技术、重复数据删除技术、数据备份及灾难恢复技术、机密敏感的cookie 数据保护等,保护核心数据资产。

    47、【安全机制】根据账户等级配置系统操作权限和审批体系,建立层层负责、逐级监控、智能运转的安全管控机制。

    48、8、更多功能与服务:【抽奖云】抽奖模板自主选择,自定义抽奖规则设置,适用于活动抽奖、年会抽奖、群内抽奖、展会抽奖等场景。

    49、【投票云】支持文字、图片、视频投票形式,适用于活动抽奖、年会抽奖、群内抽奖、展会抽奖等场景。

    50、【会务云】数字化智能会务,为企业提供会前、会中、会后一站式全流程会务解决方案。

    51、【业务云】涵盖工作计划任务分配、考核自动关联、薪酬自动发放、提成实时到账等的管人管事云平台。

    本文到此分享完毕,希望对大家有所帮助。

免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!